Consiliul Județean Arad demarează operațiunea de digitalizare a arhivei instituției

Consiliul Județean Arad a lansat un proiect ambițios de digitalizare a arhivei instituționale, cu scopul de a eficientiza activitatea administrativă și de a elibera spații fizice pentru alte funcțiuni.

Inițiativa face parte din strategia de transformare digitală a administrației publice locale și este susținută financiar prin fonduri europene nerambursabile.

💶 Investiție inițială de 250.000 euro

Președintele Consiliului Județean Arad, Iustin Cionca, a declarat că proiectul beneficiază de o finanțare de 250.000 euro, obținută recent din fonduri europene.

Această sumă va acoperi prima etapă a procesului, care presupune implementarea unui nou sistem de arhivare digitală și reorganizarea fluxurilor operaționale interne.

📚 Un volum uriaș de documente

Operațiunea este considerată complexă și de lungă durată, având în vedere cantitatea mare de documente acumulate de la înființarea instituției.

Digitalizarea va permite acces rapid la informații, reducerea birocrației și o mai bună gestionare a resurselor administrative.

🌐 Etape viitoare: interacțiune digitală cu cetățenii

După finalizarea arhivării interne, proiectul va continua cu extinderea digitalizării în relația cu cetățenii, facilitând accesul la documente, formulare și servicii publice prin platforme online.

Acest demers urmărește transparență, eficiență și accesibilitate, în linie cu tendințele europene în administrația publică.

Digitalizarea arhivei nu este doar o modernizare tehnologică, ci o schimbare de paradigmă în modul în care administrația interacționează cu cetățenii și gestionează informațiile.