Obligații ale asociațiilor de proprietari privind cenzorii

Direcția Generală Poliția Locală Arad reamintește asociațiilor de proprietari obligațiile legale referitoare la numirea cenzorului sau a comisiei de cenzori, prevăzute de Legea nr. 196/2018.

Respectarea acestor prevederi este esențială pentru transparența și legalitatea administrării fondurilor asociației.

Organele asociației de proprietari

Conform legislației, organele obligatorii ale asociației sunt Adunarea generală, Comitetul executiv, Președintele și Cenzorul sau comisia de cenzori (art. 45). Aceste structuri asigură controlul intern și responsabilitatea în gestionarea resurselor comune.

Incompatibilități

Funcția de cenzor este incompatibilă cu cea de președinte sau de membru al comitetului executiv (art. 46). Această regulă urmărește evitarea conflictelor de interese și garantarea unui control independent asupra gestiunii financiare.

Atribuțiile cenzorului

Adunarea generală a proprietarilor are responsabilitatea de a alege și revoca cenzorul sau comisia de cenzori (art. 53). Cenzorul verifică gestiunea financiar-contabilă a asociației, aplicarea prevederilor legale și execuția bugetului (art. 59), raportând neregulile și propunând măsuri corective.

Cerințe pentru cenzori

– Cenzor persoană fizică: studii medii în domeniul economic sau studii juridice.

– Cenzor persoană juridică: obiect de activitate în contabilitate, audit financiar sau consultanță fiscală (art. 60).

Aceste cerințe asigură competența necesară pentru verificări corecte și eficiente.

Rapoarte de verificare

Rapoartele privind gestiunea trebuie întocmite trimestrial și anual. Orice neregulă constatată trebuie comunicată proprietarilor prin afișare la avizier în termen de maximum 5 zile (art. 60 alin. 6–7), pentru transparență și informare promptă.

Obligațiile președintelui

Președintele asociației are obligația de a afișa datele de contact ale administratorului, membrilor comitetului executiv și ale cenzorului/comisiei de cenzori (art. 57). De asemenea, trebuie să transmită datele de contact actualizate compartimentului specializat din cadrul Primăriei Municipiului Arad în termen de 30 de zile de la orice modificare (art. 62).

Recomandări și sancțiuni

Direcția Generală Poliția Locală Arad recomandă respectarea strictă a prevederilor legale pentru a asigura transparența și legalitatea în administrarea fondurilor asociației. Nerespectarea obligațiilor poate atrage sancțiuni contravenționale, care pot ajunge până la 5.000 lei.

Respectarea regulilor privind cenzorii contribuie la o administrare responsabilă și la încrederea proprietarilor în modul de gestionare a resurselor comune.